档案管理_档案管理在线文章

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(附完整docx案例下载)

2023/10/30
334
其他

一、引言为规范机关文件材料归档工作，确保文书档案的完整、准确与安全，提高档案管理水平，特制定本规定。二、归档范围1.机关在行使职能过程中形成的具有查考、利用价值的文件材料，包括但不限于收发文、会议记录、决议、报告、请示、批复、计划、总结等。2.机关业务活动中产生的专业文件材料，如统计报表、账目、合同、协议等。3.机关组织、人事、财务、资产等方面的文件材料。三、保管期限1.永久保管：对机关重要职能活动、重大决策、重要业务活动等具有长远查考、利用价值的文件材料，应永久保管。2.定期保管：对机关一般职能活动、常规业务活动等具有一定查考、利用价值的文件材料，应设定适当的保管期限。保管期限分为

标签：档案管理规定材料 (会计科目) 文书档案保管

酒店财务会计档案管理制度(附完整docx案例下载)

2023/10/30
414
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一、概述为了规范酒店财务会计档案管理，提高财务管理水平，保证财务信息的真实、完整和安全，特制定本管理制度。二、管理原则1.依法管理：遵守国家相关法律法规，严格执行财务会计制度。2.安全保密：确保财务会计档案的安全、完整和保密，防止信息外泄。3.规范操作：按照统一的档案管理流程进行操作，确保档案管理工作的规范化和标准化。三、管理内容1.会计凭证管理：会计凭证是财务会计档案的基础，应按照规定格式和内容填制，审核无误后归档保存。2.会计账簿管理：会计账簿是记录酒店经济业务的重要工具，应按规定设立并登记，确保账目的真实、准确和完整。3.财务报告管理：财务报告是反映酒店财务状况和经营成果的重

标签：企业管理制度会计档案酒店财务管理档案管理财务管理制度

职业卫生档案管理规定(附完整docx案例下载)

2023/10/30
147
其他

一、目的为了规范企业职业卫生档案管理，保障员工身体健康，提高职业病防治水平，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于企业内所有涉及职业卫生管理的部门、单位和个人。三、职业卫生档案管理职责1.企业应建立职业卫生档案管理制度，明确各部门职责，确保职业卫生档案的完整性、准确性和系统性。2.职业卫生管理部门负责职业卫生档案的收集、整理、保管和利用，为职业病防治工作提供有效支持。四、职业卫生档案内容职业卫生档案应包括以下内容：1.企业基本情况，包括企业名称、地址、法定代表人、生产经营范围等；2.工作场所职业病危害因素检测、评价结果及整改情况；3.

标签：档案管理职业卫生档案规定

船舶技术档案管理(附完整pptx案例下载)

2023/10/30
425
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一、引言随着全球贸易的蓬勃发展，船舶运输行业面临着越来越多的挑战和机遇。在这个背景下，船舶技术档案管理变得尤为重要。一套全面、准确的船舶技术档案，不仅有助于提升船舶的运营效率，更能确保船舶的安全运行，减少故障与风险。二、船舶技术档案的内容船舶技术档案应包含以下内容：船舶的基本参数和技术规格，船舶的设计图纸和施工图纸，船舶建造过程中的质量检测报告，船舶的维修保养记录，以及船舶的运营记录等。这些内容的全面性和准确性，将直接影响到船舶技术档案的价值。三、船舶技术档案管理的重要性船舶技术档案管理具有以下重要性：首先，它为船舶的运营和维护提供了详实的技术资料，有助于快速定位问题并找到合适的解决方案；其次

标签：档案管理技术档案船舶技术

会计师事务所业务档案管理制度(附完整docx案例下载)

2023/10/27
616
其他

一、引言为了规范会计师事务所业务档案管理，保证档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本管理制度。二、档案管理原则1.完整性原则：业务档案应完整记录业务活动的全过程，包括业务承接、计划、实施、报告等各个阶段。2.准确性原则：业务档案应真实反映业务活动的实际情况，记录准确、清晰，无虚假记载。3.安全性原则：业务档案应妥善保管，防止泄露、损失和损毁。三、档案管理流程1.立卷归档：业务活动结束后，应及时将相关资料整理归档，确保档案的完整性。2.分类保管：根据业务类型和时间顺序，对档案进行分类保管，便于查阅。3.借阅管理：建立档案借阅登记制度，对借阅档案的人员、时间、归还

标签：企业管理制度会计师事务所档案管理

殡葬服务单位业务档案管理办法(附完整docx案例下载)

2023/10/27
798
其他

一、引言殡葬服务单位业务档案管理是殡葬服务的重要组成部分，对于保障逝者权益，提升服务质量，以及维护单位运营秩序具有重大意义。为规范殡葬服务单位业务档案管理，提高档案管理水平，特制定本管理办法。二、管理原则1.依法管理：遵循国家相关法律法规，确保档案管理的合法性。2.真实完整：保证档案内容的真实性和完整性，反映殡葬服务的实际情况。3.安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息不泄露。4.便捷高效：优化档案管理流程，提高档案管理效率。三、管理制度1.档案分类：根据殡葬服务内容，将档案分为逝者信息、服务流程、费用明细、证明材料等类别。2.档案归档：按照规定的时间和程序，将相关文件、资料及时

标签：档案管理

房地产公司档案管理办法(附完整docx案例下载)

2023/10/27
520
其他

一、引言随着房地产行业的快速发展，房地产公司档案管理逐渐成为企业运营过程中的重要环节。为了规范房地产公司档案管理，提高档案利用效率，本管理办法旨在明确档案管理的职责、流程和要求。二、管理职责1.公司应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。2.各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保档案及时、完整地归档。三、档案分类1.项目档案：包括项目开发、设计、施工、验收等各环节的文件资料。2.合同档案：包括公司与其他单位或个人签订的各类合同、协议等。3.财务档案：包括公司财务报表、凭证、票据等财务相关资料。4.人事档案：包括员工简历、劳动合同、薪资记录等人事相关资料。5.

标签：档案管理房地产企业企业档案

集团公司档案管理办法(附完整docx案例下载)

2023/10/27
390
其他

集团公司档案管理办法一、引言随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，集团公司档案管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一环。为了规范档案管理，提高档案利用效率，保障企业信息安全，特制定本管理办法。二、档案管理原则1.统一性：集团公司档案管理应遵循统一的标准和规范，确保档案信息的准确性和完整性。2.保密性：档案信息涉及企业商业秘密和敏感信息，应加强保密工作，防止信息外泄。3.高效性：档案管理应提高工作效率，满足集团公司各业务部门的信息需求。三、档案管理体制1.集团公司设立专门的档案管理部门，负责档案管理的组织、协调和监督工作。2.各子公司、业务部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和移

标签：企业档案有限公司档案管理

钢铁集团档案管理办法(附完整docx案例下载)

2023/10/27
399
其他

一、引言随着钢铁集团业务的快速发展，档案管理在维护企业历史、保障知识传承、支持决策分析等方面的重要性日益凸显。为了规范档案管理，提高档案利用效率，特制定本管理办法。二、档案管理原则1.统一性：档案管理应遵循统一的标准和规范，确保档案信息的完整性、准确性和一致性。2.保密性：对涉及商业机密、技术专利等敏感信息的档案，应进行严格保密管理。3.系统性：档案管理应具备系统性，分类明确，便于检索和利用。三、档案管理流程1.档案分类：根据钢铁集团业务特点，档案分为生产技术、经营管理、人力资源、财务会计等类别。2.档案归档：各部门应按照归档要求，定期将相关资料提交给档案管理部门。档案管理部门对档案

标签：档案管理鞍山钢铁集团企业管理制度

用人单位职业卫生档案管理规范(附完整docx案例下载)

2023/10/27
535
其他

一、引言为了规范用人单位职业卫生档案管理，提高职业卫生工作的效率和质量，保障员工的身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，特制定本规范。二、用人单位职业卫生档案管理的基本原则1.真实性原则：用人单位应确保职业卫生档案的真实性，不得伪造、篡改档案内容。2.完整性原则：职业卫生档案应完整、系统地记录职业卫生工作的全过程，包括各类检测、评价、培训、健康监护等信息。3.保密性原则：用人单位应确保职业卫生档案的保密性，未经授权，不得随意泄露档案内容。三、用人单位职业卫生档案的主要内容1.用人单位基本情况：包括单位名称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息。2.工作场所职业病

标签：档案管理职业卫生档案企业管理规范

档案管理相关制度(附完整docx案例下载)

2023/10/27
247
其他

一、引言随着企业规模的不断扩大和市场竞争的加剧，档案管理在企业管理中的重要性日益凸显。为了规范企业档案管理，提高档案利用效率，保障企业信息安全，特制定本档案管理相关制度。二、档案管理目的与原则1.目的：本制度旨在明确档案管理的职责、流程和要求，确保档案完整、准确、安全，为企业决策提供有力支持。2.原则：档案管理应遵循集中统一、分类管理、保密安全、便捷利用的原则。三、档案管理体制与职责1.企业设立档案管理部门，负责全面管理企业档案。2.各部门设立兼职档案员，负责部门档案的收集、整理、移交工作。四、档案分类与编号1.档案分类：按照企业业务性质，档案分为行政管理、人力资源管理、财务管理、市

标签：档案管理制度

内部审计档案管理操作规程(附完整docx案例下载)

2023/10/27
389
其他

第一章总则第一条为规范内部审计档案管理，提高审计工作效率，保证审计工作质量，根据《中华人民共和国审计法》、《内部审计基本准则》等法律法规，制定本操作规程。第二条本操作规程所称内部审计档案，是指内部审计机构在审计过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本操作规程适用于各类组织的内部审计机构。第二章审计档案管理原则第四条系统性原则。内部审计档案应按审计项目立卷，不同审计项目的档案应分别管理，确保档案的系统性。第五条准确性原则。内部审计档案资料应真实、准确、完整，反映审计工作的全过程。第六条专业性原则。内部审计档案应按照审计专业规范进行整理，分类明确，

标签：审计档案档案管理内部审计管理手册项目综合管理

职业健康监护档案建立和管理方案(附完整docx案例下载)

2023/10/27
581
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职业健康监护档案建立和管理方案随着我国经济的快速发展，职业健康问题日益受到企业和员工的重视。为了保障员工的身体健康，提高企业的生产效率，建立一套完善的职业健康监护档案管理制度势在必行。一、背景与目的近年来，我国职业病发病率逐年上升，这不仅影响了员工的身体健康，也给企业带来了不小的经济损失。因此，建立职业健康监护档案，旨在确保员工的身体健康，提高企业的生产效率，同时为企业提供一个明确、规范的职业健康管理方案。二、档案内容1.员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、职位等。2.职业健康检查记录：定期进行的职业健康检查结果，以及任何与职业相关的健康问题的诊断报告。3.培训与教育记录：员工参加

标签：档案管理职业健康监护

纸质文档档案管理(附完整docx案例下载)

2023/10/27
192
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一、引言随着企业业务的快速发展和信息化进程的不断深化，纸质文档档案管理逐渐成为企业运营中不可或缺的一环。本文旨在探讨纸质文档档案管理的系统性、准确性和专业性，以提高企业对纸质文档档案管理的重视程度，确保企业信息的安全性和完整性。二、纸质文档档案管理概述纸质文档档案管理主要包括文档的收集、分类、整理、保管和利用等环节。为了确保档案管理的有效性，企业需要建立一套完整的档案管理制度，明确各项工作的流程和标准，确保档案管理的规范性和标准化。三、纸质文档档案管理的重要性纸质文档档案管理对企业运营至关重要，主要表现在以下几个方面：1.保障企业信息安全：纸质文档档案记录了企业的重要信息，如客户信息、合同内

标签：档案管理

物业公司档案管理制度(附完整docx案例下载)

2023/10/27
370
其他

一、引言随着物业管理行业的快速发展，物业公司对于档案信息的管理需求也日益增强。本制度旨在规范物业公司档案管理，确保档案信息的完整性、准确性和可追溯性，为公司的运营和发展提供有力支持。二、档案管理原则1.系统性原则：物业公司档案管理应遵循系统性原则，确保各类档案信息的完整、连贯和统一。2.准确性原则：档案信息应准确无误，真实反映公司各项业务和管理活动的实际情况。3.保密性原则：对涉及商业机密和客户隐私的档案信息，应严格保密，防止泄露。三、档案管理流程1.档案分类：根据物业公司业务特点，将档案分为客户服务类、工程管理类、财务管理类、人力资源管理类和其他类。2.档案归档：各部门应按照规定的

标签：企业管理制度企业档案档案管理

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