数智化驱动业采融合动力机制分析

内外能力协同。

业采融合是政企采购体系的战略转型，这要求政企采购体系拓展为采购生态。采购生态意味着采购部门与企业 外的智能化采购平台、供应商等全面协同。因此，业采融合的动力机制既来源企业内部应对复杂环境的内在动 力，客观上包括对供应链变化挑战的应对与价值创造模式的驱动，主观上包括采购责任体系变化带来的动力； 也来源于数智化采购平台等采购生态主体提供的外部驱动力。

业采融合是企业应对供应链变化的必然要求。在全球供应链频繁遭遇突发挑战的背景下，业务与采购将必然深度融合。通过与采购基础设施服务商的合作， 整合多源数据，采购体系能够建立起立体化的风险监测网络，涵盖供应商财务状况、地缘政治风险、自然灾害 影响等多个维度。当系统察觉到潜在风险时，能够快速启动应急预案，确保供应链的韧性。这种前瞻性的风险 管理方式，为企业的持续经营提供了重要保障。在业采融合的背景下，从订单发布到交付确认，从质量反馈到 发票结算，所有业务环节都将实现与供应商的数字化协同，这种透明高效的协作方式有助于增强供应商的合作 意愿、有助于建立长期稳定的合作关系。

业采融合是企业价值创造模式重塑的必然要求。通过与采购基础设施服务商的合作，企业能够与供应商建立数字化协同机制，将外部创新资源更好地整合到自 身的价值链中。这种协同不仅体现在传统的采购交易层面，更延伸到产品开发、技术创新等战略领域。

业采融合是采购责任体系转型的必然要求。传统采购中，采购人员往往依赖经验和有限的市场信息进行议价，难以充分把握市场机会，且会带来潜在的风 险和责任。业采融合推动采购系统实现了风险从事后管控向事前预防的转变。通过整合历史交易数据、实时市 场行情和供应商报价信息，能够为采购人员提供科学的定价参考。通过工作流引擎，系统可以根据业务场景自 动配置最优的审批流程；通过智能合约，实现采购协议的自动履行；系统还可以自动进行成本分解分析，识别 潜在的成本优化空间。这些自动化程序，不但降低了采购人员的工作强度，也缓解了其责任压力。

业采融合要求采购体系必须具备非常强的综合服务能力：一是技术能力，要求具有将数智技术全面应用渗透到 采购及业务流程的能力；二是协同能力，要求采购体系能够将内外部资源进行全方位协同；三是供给能力，要 求具有大量优质商品和服务的供给能力，并能够对供应商进行动态评估与匹配；四是物流履约能力，要求能够 实现采购相关的高效精准物流体系；五是全周期服务能力，包括资产管理、安装维保服务等；六是合规能力， 要求能够以低成本高效率的方式对采购进行全链路进行合规管控。从本质上看，政企采购部门一般仅依靠自身 能力难以独立为数智化驱动业采融合提供足够动力，而是需要加强与采购服务商深度合作并将其拓展为采购生 态，通过联合生态主体共同构建前述能力，从而更有效地推动业采融合。

数智化驱动业采融合，对作为采购生态主体部门的数智化采购平台提出了更高的要求。平台不单纯是提供展 示、链接、匹配、交易等服务，更多地是以数智技术整合商品、服务、履约、合规、保障等业务体系，提供适 应不同发展阶段的政企实体业务发展全生命周期采购解决方案，并能覆盖从采购计划到物流交付的采购管理全 生命周期、从资产管理到资产处置的资产运行全生命周期采购需求。这要求平台不再只是一个线上信息与技术 服务提供，更多的是需要有“线上+线下”的协同服务与履约能力。因此，平台不再只是传统意义上的采购信息 聚合、交易撮合、解决方案提供等职能，而是成为一个具有实体服务能力的采购基础设施，从而成长为采购生 态的主体——采购基础设施服务商。

数智化驱动业采融合，意味着采购部门需要与采购基础设施服务商进行更为紧密的合作。如果缺乏这种深入的 合作机制，业采融合很难发挥出其应有的战略价值。