下面我来简单介绍一下银行保险机构董事监事履职存在的难点。
1.难点一:董事、监事自身勤勉 尽责认定难
常见表现
当前普遍困扰董事、监事的问题在于“自己应 该如何履职方为勤勉尽责?”。董事、监事履职 的方式普遍较为单一,尤其是对于外部董事、 监事而言,一般董事主要通过参加董事会、发 表意见、参与表决的方式体现履职行为;监事 履职主要通过参加监事会,列席董事会等方式 体现履职行为。
加之其的履职档案记录不完善,普遍仅记录董 监事简历、关联关系、任职资格监管批复及任 职合同等内容,并辅以董事会、监事会及专委 会的会议纪要,但对于其个人关键的履职行为 及事项没有完整书面记录或记录不规范,如, 董事、监事在司工作时间的统计不规范,董 事、监事套开专业委员会会议时对相关议案的 意见及讨论过程、参加培训与调研、列席会 议、日常提出的合理化建议未被记录等,导致 当内外部开展董事、监事的履职认定及评价时 无迹可寻,仅能以最终事实与结果判断董事、 监事是否履职。
2.难点二:对公司全面了解手段 少、获取信息渠道单一
常见表现
在以往案例分析中显示,既然不知情、不了 解、未参与是董事、监事未勤勉尽责的表现, 那么如何知情、如何了解、如何参与成为董 事、监事履职的又一难点。法律法规和规章制 度均赋予董事、监事对公司的知情权,并要求 有关人员积极配合董事、监事行使职权,不得 拒绝、阻碍或隐瞒。但事实上,保障董事、监 事尤其是兼职独立董事及监事的知情权并非易 事。对于大多数董事、监事,仅通过参与董事 会或监事会听取经营层汇报或审查议案材料和 相关决策的途径获取信息,缺乏其他有效的信 息获取途径,得不到应有的信息,导致董事、 监事对决策事项了解有限,对非自身专业的决 策事项无法做出准确判断或不愿进行判断,盲 目投赞成票或签字确认,严重影响董事、监事 的履职质效。更关键的是,对于外部董事、监 事外部性的特征,参与公司经营管理更为有 限,对公司的了解程度本身就弱于内部董事、 监事,并且部分公司和管理层在敏感事件上刻 意隐瞒独立董事及兼职监事,加重了信息不对 称,也客观上更增加了独立董事及兼职监事勤 勉履职的难度。
3.难点三:与第三方独立机构的沟 通渠道阻碍多
常见表现
公司董事、监事的专业背景各不相同,一般包 括金融背景、法律背景或会计背景等,背景的 专业化导致董事、监事并不能对非自己所了解 的专业作出专业化的判断,所以董事、监事需 要与第三方独立专业的机构,包括外部审计 师、法律顾问及其他专业机构进行直接沟通, 借助专业机构的专业能力,协助自己完成准确 的判断。但目前大部分银行保险机构的董事、 监事仅通过查看报告、听取高层汇报的形式了 解专业机构的工作和意见,无法全面并深入了 解如外部审计师在工作过程中所发现的全部异 常情况,难以避免曲解专业机构意见的情况, 甚至出现高层隐瞒和舞弊的情况,增加了做出 正确判断的难度。
4.难点四:监事职权缺乏可操作 性,发挥监督功能的手段单一
常见表现
监事会方面的法律法规及监管措施主要是对监 事会的形式和框架进行了规定,对监事会职权 的规定较为宽泛,对监事会如何履行职责没有 具体、明确的指引,可操作性的规则不多,导 致监事会行使监督职权时缺乏有效的制度支撑 与多样化的操作手段。