企业知识产权管理系统的基本架构包括哪些？

按照知识产权交易链条进行划分：登记系统、交易系统、维权系统、管理系统。

1.登记系统

以著作权为例，著作权完成即自动获取。登记是确定著作权人、作品完成时间的初步的重要证据，对于后续企业申请《著作权登记证书》或者进行维权活动具有重要的作用。 对于企业而言，是否是法人作品还是个人作品，在初始阶段即要明确出来，避免日后与员工进行纷争。同时，在这个模块中可以加入区块链等有助于著作权明确的技术，适时加入登记系统模块中。对于专利、商标管理来说，是企业通过行政方式获取证书后进行企业内部登记的系统，有利于企业掌握自主知识产权的情况。 

2.交易系统

根据交易对象不同，可以分为两个子系统，即企业集团内部交易子系统及集团外部交易子系统。就集团内部交易来说，可以进行如著作权的许可、转让、质押等交易行为，以管理企业宣传素材库的“商用字体、图片库”为例，为了避免文化企业在商用宣传上不当使用其他方字体或者图片，可由采买并将具有许可的字体、图片放置该模块中，子公司按需采购使用，并在制度上明确集团内所有子公司的宣传部门在做宣传海报时使用的唯一渠道即为系统交易模块的素材库，杜绝从网络上使用无授权许可的宣传物料，可从源头上避免著作权侵权行为。 在企业集团外部的交易中，该模块可以承载盘活企业知识产权资源，实现知识产权效益最大化的功能。根据交易金额、交易方式等维度对交易权限进行管控，但需要业务部门与企业内控合规部门共同参与，业务部门提交交易的可行性，内控部门审核，纪检监察作为第三道防线确保交易的可行性、合规性。根据知识产权无形的特点，需要交易过程中、交易完成后对无形资产进行跟踪，随时进行策略调整。 

3.维权系统

维权系统是企业知识产权管理的重要手段之一，是确保自有知识产权保值增值的核心功能。对于核心的资源，应当保持常态化的维权机制，定时开展排查活动，并视侵权程度，及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护开展企业维权行为。预警机制十分重要，要对预警信息进行收集发布。

4.管理系统

管理系统作为监测、量化数据的重要板块，内设两个子模块，一是信息记录及提示功能。对企业所有登记、交易、维权的知识产权进行管理，实时提示及更新状态，如对于到期要续展的商标、著作权授权使用期限、软件正版化账号提示等均在此模块进行体现。或者对版权数据进行分析：实现每月监测知识产权相关数据，实现实时掌握、实时汇总、实时分析的功能。通过信息化手段将合规要求全面融入经营管理活动，利用大数据、云计算等对重点领域、关键节点开展实时动态监测，加快提升合规管理数字化、智能化水平。二是分析功能，突出问题导向、目标导向、结果导向，综合运用管理系统对全系统内部分、子公司进行统计，对于知识产权管理落实不力、侵权现象频发的公司或职能部门通报批评，结合内控考核标准与评估细则，建立起一套可衡量改革进度、可检验改革实效的“标尺”。

5.培训宣传系统

而培训系统作为前四个板块的综合提升模块，构建大宣传格局、普及教育工程，要注重基础培训以及宣传推广。针对宣传培训模块而言，要全方位开展培训工作，注重“以学促抓”，培训模块分为知识产权方面的培训材料、业务流程、操作手册、典型案例等，一线业务人员及专业管理人员都可从该模块中获取资源进行知识产权水平的提升，同时，定期组织并举办相关的人才培训工作，推动知识产权进干部培训课堂，加快产学研一体化。宣传模块则进行宣传表彰，强化正面激励效果，根据实际情况，突出表彰一批知识产权管理的先进单位、先进个人，进行专项表彰，激发管理活力动力。通过系统管理，改变大而全的单一管理模式，通过系统化、智能化的手段，动态采集分析管理，提升管理效能，推动企业高质量发展。