信托业数据治理及应用面临挑战有哪些?

信托业数据治理及应用面临挑战有哪些?

最佳答案 匿名用户编辑于2023/03/28 09:56

以下总结出信托业提高数据治理与应用能力面临的七大关键挑战。

1.部分机构数据治理体系缺失,有些流于形式,需夯实完善

数据治理是一个长期持续工作,并且数据治理工作可看到的工作只是冰山一角,而大 部分工作是冰山下不可见的,需要公司的战略重视、有效的治理体系保障和持续投入才能逐 渐见效。据调研数据显示,约 40%的机构制定了专门的治理规划,近 65%的机构成立了数 据治理的牵头部门。由此可见,仍然有部分信托机构缺乏顶层体系规划和组织架构保障,治 理方式基本靠被动发现问题和临时会议讨论治理为主。另一方面,对于已经制定治理体系的机构而言,有的反馈体系及架构流于形式、未真正发挥作用。这些机构虽然已建立了数据治 理委员会及下设办公室类似的组织机构,但在实际工作中,缺乏明确的考核机制,执行效果 不佳,未能建立起完整的多层次、相互衔接的运行机制。公司高层感觉钱花了但效果不达预 期;治理办公室的牵头部门感觉疲于奔命又没有成就感;治理专员都是各部门人员兼职,无 法突破部门墙,治理工作不是其首要工作,重要度认识、投入都不够。同时,机构普遍缺乏 数据治理复合型人才,数据治理工作涉及公司业务管理、财务、人事等多方面的数据资源, 需要有专业性人员的参与才能顺利推动治理工作。

2.数据架构离散异构,需统一规划

(1)信托机构过往的信息系统建设多以应用为导向,应用烟囱式的建设模式导致大量的 数据孤岛,系统间数据难以融会贯通。普遍缺乏顶层架构设计。例如,许多信托机构监管报 送未实现一体化,各监管报送模块呈现多供应商、多系统、多套架构的“三多”问题。

(2)缺乏统一的数据模型和认定维护的标准,规则和责任主体不明确,同一份数据存 在多源维护的问题,如交易对手信息,综合业务系统和资产管理系统、外部系统等都有涉及 维护,系统间存在差异时,应以哪份数据为准。没有确定数据的主责生产系统和使用消费系 统,需要制定统一的数据分布规划。

(3)存在手工台账没有进行系统维护,导致数据不能完全覆盖。

(4)数据交换混乱。系统共享交换呈现点对点网状结构,交换技术方式多样化,管理成 本及难度加剧,虽然很多信托机构建立了数据中台,但仅在数据集成层面做到了集中,未能 形成企业级规范以管控不同数据共享场景的交换方式。

3.数据标准欠缺,需统一规范

数据标准是信托业亟须解决的老大难问题,目前缺乏行业级数据标准,基本都是依靠监 管报送推动。数据治理工作本质上是治理业务,只有业务规范了,数据标准才能定义清晰, 数据质量也将提升。信托业由于信托业务的高度灵活性,数据标准的制定存在较大的挑战。 一直以来,监管部门、行业协会、信托机构持续探索行业数据标准的制定工作。 当前,信托机构数据标准体系建设主要存在下几个方面的问题:

(1)对数据标准化建设的认识有一定基础,但执行力度不够。缺少针对数据标准知识的学 习体系,机构人员对数据标准化建设内涵认识不足,信托业务人员实质参与数据标准化建设的积 极性不高。例如,I9新会计准则升级调整后,业务人员未进行新标准的维护工作,导致下游分 析系统,如监管报送使用数据时,需要自下而上找业务人员一个个沟通确认新科目准则标准。

(2)数据标准的质量认可程度较低,部分信托机构虽然建立了基础数据标准,但由于没 有明确数据标准的业务管理部门或管理职责未落到实处,导致基础数据标准得不到有效维护 与管理;同时,指标数据标准也是各信托机构数据管理问题的“重灾区”,由于指标的属主 管理缺失,导致指标的统计口径会由于不同报表、不同部门、不同周期的要求呈现不一致、数据打架的问题。

(3)数据标准管理还停留在文档管理阶段,数据标准未在系统中完全落标应用,呈现数 据标准空心化、形式化问题。

4.数据质量问题突出,有待提升

各家信托机构数据质量参差不齐,由于系统及数据管理等各方面原因,导致各机构普遍 存在数据不准确、不一致、不完整等典型问题,例如,存在业务数据手工录入的情况,由于 录入标准不统一,导致在数据录入环节出现错误;由于核心业务系统以外采为主,且外采的 系统相对封闭,制定的数据标准约束性不强,导致从系统设计层面就未能保证数据的统一规 范;各系统因为异构、信托机构不能自主可控,升级迭代更多是做到功能层面上的联动,在 数据方面缺失管控能力和方法。对于信托机构数据质量提升工作来说,从数据问题发现、整 改、追踪等方面均存在提升的空间:

(1)各机构通常未能做到主动和全面地发现问题,也没有形成从源头对数据质量的监控 措施;数据质量问题的暴露通常是在数据应用环节,特别是在监管报送方面,由于监管机构 对数据质量要求日益提高,反映的数据质量问题尤为突出。此外在内部管理应用上,也时常 出现统计指标不准确,各部门上报数据不一致等问题。

(2)在问题发现之后,各机构更多地是从表面解决问题,对于问题的处理缺乏统一的组 织协调,数据相关使用部门权责不清晰,各部门关注的多是与本部门直接相关的问题,缺乏 从整体视角和根源上对问题的分析处理,也导致问题整改的沟通成本高、整改进度和效果不 理想,问题往往治标不治本。

(3)由于缺乏有效的流程及系统支撑,对于问题的处理结果也难以有效追踪,问题处理 的过程与解决方案也未能形成知识库,不能对类似问题提供指导借鉴意义。

5.数据资产无法自主掌握,需渐进可控

当前信托机构科技底子薄,人数较少,自主可控能力差,信息系统普遍采用外采模式, 外采的业务、财务、管理等系统数据结构普遍不开放,信托机构科技从业人员很难了解系统 底层数据结构及处理逻辑,数据管理无法摆脱对厂商的依赖,为达到数据资产管理规范,对系 统的改造周期漫长,维护成本高昂,无法高效响应业务变化、有效支撑经营管理及业务创新。

6.数据安全存在隐患,需加强防护

当前信托业系统环境和数据安全保障制度流程尚不完善,各业务系统的开发环境和UAT 环境中的数据,存在客户信息的数据脱敏,但其余的业务数据却是真实的情况。数据缺少分 类分级管理制度,部分系统对数据脱敏依赖于厂商,厂商对数据安全考虑也不充分,比如搭 建UAT环境,没有整套测试数据的生成方案;部分系统无法完全支持业务数据脱敏,脱敏可 能会导致系统无法运转等。因此,在数据治理基础工作中,应当将数据安全相关事项作为重要工作进行跟进治理。

7.数据应用广度深度有待提升,需深化创新

监管机构明确要求金融机构在风险管理、业务经营和内部控制领域中加强数据应用,实 现数据驱动,提升管理精细化程度,目前众多信托机构开始付诸实践,调研数据显示,已有 近 60%的机构建立了专门的数据中台,但从行业访谈情况看,数据分析应用层次较浅,数据 应用价值不够凸显,数据应用场景主题大多局限在管理统计、监管报送等场景,数据应用模 式主要是固定式的仪表盘、报表等形式,缺乏智能的数据服务能力,无法内置在业务场景和 流程中,快速响应业务变化,实现智慧化经营与管理。

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