全球会展行业规模不断发展,中国行业发展迅速。
1.经贸枢纽作用显著,行业已成宽河
会展行业分类全方位、多角度。1)按业务模式区分,可分为自办展与代理展。自办展是 会展公司自有品牌办展,负责策划、实施及招商招展,拥有品牌所有权。代理展则是展 会代理公司销售展位并承担部分组织工作,不拥有品牌所有权。按举办地,两者均可分 为境内办展和境外办展。境内办展在境内租赁场地,境外办展则由本国单位在国外组织 或参展。2)按参展商的专业性来区分,可分为综合展和专业展。综合性展会通常汇聚了 来自多个不同行业的参展企业,这类展会规模宏大,普遍采用按行业划分展区的方式来 组织。相比之下,专业性展会则专注于某一特定行业,微观视角聚焦于某一项具体产品, 参展企业和参观者均为该领域的专业人士。3)按活动内容与核心划分,展会可分为展览 类、会议类、商展类会展和主题展览。展览类会展又可分为行业展览和文化艺术展览, 如汽车展、家具展、艺术展和文博会等。会议类会展进一步可划分为学术会议和商业论 坛,涵盖学术研讨会、学术年会、行业峰会以及商业论坛等。

产业链多环节发力,协同增效效应稳固。会展行业的产业链,是以展览企业与会展场馆 为中枢节点,由会展主办方和承办方、展览服务机构、会展代理销售机构、参展商和参 展观众等多方参与者深度交织的链条。链条各结点凭借高度的关联性与互动性,并通过 彼此间的紧密协作与资源共享,激发出远超单一组织范畴的协同效应,促进会展产业链 生态的持续优化。 (1)会展行业上游:聚焦于会展实施服务,核心主体包括会展场馆租赁方及配套服务机 构。会展场馆是会展的载体,也是业内的竞争性资源,会展场馆出租方属于会展产业链 中的关键组成。配套服务作为行业发展的基石,涵盖展位搭建、租赁、票务、住宿、翻 译、安保、物流、媒体广告等,能够提供技术、人才、信息及现场运营支持。 (2)会展行业的中游:主要由会展项目的主办及承办单位等经营单位构成。1)作为会 展活动的发起者与主办者,主办单位与承办单位职责覆盖面广、涉及角度多,涵盖会展 活动的策划发起、宣传推广、招商活动以及与政府产业政策的协调等多个方面;具体来 看,工作内容包括会展活动的初步策划、市场调研、市场分析、项目可行性研究、参展 商与观众的招募确定,以及项目的立项与审批流程。2)分组织来看,主办单位与承办单 位是会展项目的运营主体,其中主办单位拥有会展项目的所有权,是项目的发起人;而 承办单位则负责会展项目的实际运营工作,通常不享有会展品牌的所有权。在实际运营 中,若主办单位具备较强的会展开发与运营能力,则主办与承办单位的角色归一,即项 目的发起人同时肩负会展运营的责任。 (3)会展行业的下游:涵盖了会展代理合作机构、参展企业及观众群体。在招展与招商 活动中,主要存在三种业务模式:直销、经销及代理销售。1)在直销模式中,会展公司 直接与参展企业签订参展合约,依据约定的展位数量及随展人员数目来收取相应的展位 费及人员服务费。2)经销模式涉及会展公司与经销商之间的协议签订,经销商利用自身 渠道进行招商招展后,向公司采购展位。3)代理销售模式则是主办方与展位代理合作机 构签订合作协议或招商招展代理协议,代理合作机构凭借其渠道资源促成主办方与参展 企业的合作。
2.全球会展行业规模不断发展,亚太地区的展览规模逐步接近欧洲
全球会展行业规模不断发展,公共卫生事件受阻后恢复。1)根据全球市场洞察公司(GMI) 发布的《全球展览市场报告 2024-2032》,全球展览市场规模 2023 年为 394 亿美元,估 计 2024 年-2032 年年复合增长率为 7%。2)根据 UFI 发布的第 33 期与 34 期《全球展 览行业晴雨表》,自 2020 年至 2023 年,全球展览市场的平均收入增长以 2019 年为参 照对比,2023 年收入基本恢复至 2019 年水平,2024 年收入同比增长 16%,说明全球 展会在 2024 年已经完全恢复并超出 2019 年水平,2025 年预计收入同比增长 18%。营 业利润方面,2024 年 82%的公司同比增长 10%以上,11%的公司同比下降或亏损;预 计 2025 年的营业利润也将达到类似水平,77%的营业利润计划年增长 10%以上,14% 的营业利润报告减少或亏损。整体来看,全球展览发展持续向好,呈现正增长趋势。
亚太地区的展览规模逐步接近欧洲,主要得益于中国场馆的开发推动。1)分地区:根据 UFI 的《World Map Of Exhibition Venues》,截至 2023 年末,全球共有 1432 个展览场馆,室内展览面积约为 4310 万平方米。亚太地区首次成为全球展览空间最多的地区 (1660 万平方米),紧随其后的是欧洲(1580 万平方米)。就场馆数量而言,欧洲的场 馆数量仍然最多(505 个),其次是亚太地区(432 个)和北美(339 个)。2)分国别: 截至 2023 年末,中国拥有 312 个展览场馆,室内展览面积约为 1346 万平方米,展馆数 量和总容量均位居全球第一,超过美国的 270 个场馆(约 610 万平方米)和德国的 49 个场馆(约 315 万平方米)。
3. 内生力与扩张力共促中国会展业发展
中国会展坚持“走出去”与“引进来”。线下展览出海趋势明显,出国办展迎来全新机遇; 国内会展行业环境建设不断完善,境内展也在重回正轨。
3.1 出境展:需求端、政策端使得企业加速出海布局,出境展发展迅速
需求端,我国外贸稳健增长,企业走出去是重要发展路径之一。2014 年至 2024 年,中 国的出口贸易额有所波动,但总体呈现增长态势 CAGR 达 4.32%。2023 年出口贸易额 因非常规事件影响同比下降。2024 年出口额重回增长,同比增长 5.82%。

发达国家为企业出海首选地,但(“一带一路”和 RCEP 国家占比高、展会多。((1)前十 大出国参展企业数量的国别中,一带一路和 RCEP 成员国占据过半。从参展企业数量的 国别分布来看,根据《2023 中国展览经济发展报告》,德国稳居中国企业海外参展首选 目的地的榜首,俄罗斯紧随其后,且前十大国别中一带一路和 RCEP 成员国占据过半。 前五大参展目的国占比近 50%,显示出中国企业出国参展的国别分布具有较高的集中度。
(2)“一带一路”沿线国家动能较大,市场不容小觑。1)贸易数据方面,“一带一路” 沿线国家与中国进出口贸易占比总体呈波动上升趋势,2024 年,共建“一带一路”国家 占我国进出口的比重首次超过了 50%。2)境外办展方面,根据《2023 年中国展览数据 统计报告》,2017-2023 年中国境外自主办展热门举办国前十榜单中,“一带一路”沿线国家上榜率越来越高;2023 年在中国境外自主办展的 190 个展览中,有 109 个在“一 带一路”沿线国家举办,占 57.37%;2024 年该比例已达 78%。 (3)RCEP 成员国同样为企业和会展出海重要目的地。1)贸易数据方面,2020 年至 2024 年 RCEP 协议国在中国进出口贸易额的占比平稳,稳定在 30%左右。2)境外办展 方面,2023 年中国境外自主办展的 190 场展览中,有 71 场展览是在 RCEP 成员国举办, 占 37.37%;2024 年该比例已达 43%。
政策端,由于对企业出海的重视,国家和地区层面均推出会展行业支持政策。1)国家政 策层面,政策导向的核心焦点已转向进出口业务及国际贸易展览板块,着重强调提高会 展行业的国际化竞争力与参与度。更加关注对外展示窗口,强调中国国际进口博览会、 中国进出口商品交易会、中国国际服务贸易交易会等展会作用,促进国内国际市场对接。 2)地方政策层面,“十四五”时期各地政府及相关部门密集出台会展业相关发策,涉及 发展规划、资金补贴等方面,为各地会展业的复苏和发展提供良好的政策支持环境。例 如江苏省 2023 年省级对 115 个境外重点展会展位费给予最高 80%的补助,鼓励地方对 企业出境参展的展品运输、人员商旅等费用予以支持。
出境参展是企业开拓国际市场、获取订单的重要方式和渠道。1)当前,中国企业依托创 新驱动、政策扶持与市场导向,积极拓展其全球化布局,这股出海浪潮显著加速了企业 对线下展会的需求,使之成为 B2B 出海企业获取客户的关键途径。2)通过展会,企业 能够直接触达目标决策者,展示并推广其产品,与潜在采购商展开深度对话,从而有效 挖掘潜在客户并获取意向订单。《中国 B2B 品牌全球化营销白皮书》显示,“第三方活动 与展览”方式依然稳居榜首,约 73%的中国企业选择了该途径,在出海策略中居于核心 地位。3)企业出海参展拓市场的同时,也兼顾对目标市场的投资环境进行实地考察,成 为企业实施产业出海前哨。
综合来看,出境办展发展迅速,组展行业集中度高。1)出境办展方面,2014 年至 2019 年中国境外自主办展机构与办展总数增长平稳,展览面积呈波动上升趋势,2023 年呈现 出强大的复苏动能,2024 年进一步增长。2023 年中国境外办展数量为 190 个,较 2019 年增长 38.69%,展览总面积为 97.72 万平方米,较 2019 年增长 43.88%。2024 年中国 境外办展数量为 216 个,较 2023 年增长 13.68%。2)组展机构方面,行业集中度高。 2024 年前十大组展单位项目数量达 696 项,占比达到 59.7%。2024 年前十大组展单位 组织参展企业数量达 3.10 万家,占比达 61.9%。2024 年前十大组展单位组织展览面积 达 43.9 万平方米,占比达 62.4%。
3.2 境内展:存量时代或将到来,行业全国布局趋于集中
中国会展基础设施不断完善,大型展馆建设跻身全球前列,我国具备举办大规模展会的 基础条件。根据 UFI 发布的《全球展览馆地图》,2023 年末全球展馆面积排名中,中国 进出口商品交易会展馆((广州)、国家会展中心(上海)和深圳国际会展中心,分别以 50.40 万㎡、47.00 万㎡和 40.00 万㎡占据榜单前三。
我国办展数量、面积恢复,场馆利用效率呈向好态势。1)2023 年全国范围内线下举办 的展览活动总量达到了 7852 个,较 2022 年同比增幅高达 192.77%。2)2023 年总展览 面积攀升至 14345 万平方米,同比大幅增长 195.02%。3)单个展览的平均举办面积亦 有所扩大,达到 1.83 万平方米,同比增加 0.01 万平方米,增幅为 0.38%。
全国展览行业的发展呈现出多元化格局,民营与政府力量成为推动行业增长的主要动力。 根据《2023 年中国展览数据统计报告》,2023 年全国展览规模前 100 的项目中,1)民 营机构办展数量最多,达 38 个项目,同比 2022 年增长 8.57%。2)政府机构则在展览 总面积上最多,总面积高达 1102.76 万平方米,同比增长 140.67%。3)国营企业在行 业竞争格局中占比下滑,2023 年举办的展览总数和办展面积均最少。

外资主办机构有所复苏,但占比较小。根据《2023 年中国展览数据统计报告》,1)2018 年至 2023 年,国际展览公司在中国境内办展总数平稳下滑,办展规模波动较大,但疫情 后下滑趋势有所恢复。2023 年全国 15 家国际展览企业在中国境内总共举办了 141 场展 览,同比增长 261.54%,占全国展览总数的 2.68%;展览总面积达 946.36 万平方米, 同比增长 266.49%,占全国展览总面积的 7.13%。2)外资办展集中度高。具体来看, 2023 年外资办展机构中,励展博览集团和法兰克福展览集团排名前二,在办展数量上二 者合计占比约 40%,在办展规模上合计占比约 42%,领先其他外资办展机构。
区域分布来看,会展分布区域集聚,一线城市占据主要地位。1)东部地区在数量规模上 具有主导地位。从展会活动的规模与分布来看,2024 年东部地区共计举办了 2586 项展 会,占全国经贸类展会总量的 67.3%;中部和西部地区的经贸类展会数量分别为556 项、 549 项,占比分别为 14.5%、14.2%;东北地区共举办了 153 项展会活动,占比 4.0%。 2)聚焦北上广,2023 年三大一线城市共计举办了 1228 个展览项目,数量上占全国展览 总数的 15.64%。其中上海市展会数量高达 681 个,远高于其他两市。北上广三大一线 城市展览总面积达到 3421.74 万平方米,占全国展览总面积的 23.85%,进一步凸显了 一线城市作为会展经济核心引擎的地位。
行业分布来看,工业占据主导地位,同时工业与科技类展会呈现较大增幅。从展览数量 来看,2024 年前五大行业展会数量的总占比高达 65.1%。2024 年工业与科技类展会数 量仍居各类展会首位,共 1064 项,较 2023 年同比大幅增长 63.4%,占比达 27.7%, 增加 11.1 个百分点。