机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(附完整docx案例下载)

一、引言

为规范机关文件材料归档工作，确保文书档案的完整、准确与安全，提高档案管理水平，特制定本规定。

二、归档范围

1. 机关在行使职能过程中形成的具有查考、利用价值的文件材料，包括但不限于收发文、会议记录、决议、报告、请示、批复、计划、总结等。

2. 机关业务活动中产生的专业文件材料，如统计报表、账目、合同、协议等。

3. 机关组织、人事、财务、资产等方面的文件材料。

三、保管期限

1. 永久保管：对机关重要职能活动、重大决策、重要业务活动等具有长远查考、利用价值的文件材料，应永久保管。

2. 定期保管：对机关一般职能活动、常规业务活动等具有一定查考、利用价值的文件材料，应设定适当的保管期限。保管期限分为30年、10年两种。

四、归档与保管要求

1. 归档的文件材料应齐全、完整，准确反映机关职能活动和业务活动的真实面貌。

2. 归档文件应进行分类整理，编制目录，便于检索和利用。

3. 档案保管应具备适宜的环境和条件，确保档案的安全、完整和有效利用。

五、管理与监督

1. 机关应建立健全档案管理制度，明确归档范围、保管期限和归档要求。

2. 加强档案工作人员培训，提高档案管理水平。

3. 定期对档案工作进行检查和评估，确保本规定的贯彻执行。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，如有未尽事宜，由机关档案管理部门负责解释。

2. 原有关机关文件材料归档和文书档案保管期限的规定与本规定不符的，以本规定为准。

以上规定旨在加强机关文件材料归档工作的规范性，确保文书档案的完整性和安全性，为机关的决策提供有效支持。各机关应充分重视档案管理工作，严格执行本规定，提高档案管理水平。