会计凭证之原始凭证与记账凭证

前言

作为企业的财务核算重要组成部分，会计凭证至关重要。在日常的业务中，我们会经常听到原始凭证和记账凭证这两个词汇，但是这两种凭证有何不同，使用时应当如何区分呢？本文将从原始凭证和记账凭证的定义、差别、使用等方面进行详细的解析，旨在帮助大家更好地理解和使用这两种凭证。

一、什么是原始凭证？

原始凭证是指企业在开展日常经营活动过程中所产生的涉及到货款、资金流入流出等事项的原始业务单据，例如采购发票、销售发票、收据、付款凭证、银行对账单等。原始凭证一般由单位工作人员或者营业员填写，然后通过审核、会签等程序进行审批，最后在财务部经过组织、交叉核对后才会进行会计处理。

二、什么是记账凭证？

记账凭证是指企业根据原始凭证进行的会计处理后形成的凭证。实际上所有的会计凭证都是由原始凭证转化而来的，而记账凭证则是凭借原始凭证进行的会计处理而形成的、已经进行了各种汇总、分类、计算等操作的最终凭证，从而方便了财务部门进行账目的管理和财务分析。由于原始凭证数量众多，不可能每张都单独进行会计分录，因此记账凭证可以大量减少企业的工作量和财务管理的复杂程度。

三、原始凭证与记账凭证的差别

原始凭证是企业日常经营活动的记录单据，它是企业会计处理的第一手资料，原始凭证上的各种信息要准确无误，这是其他凭据无法替代的。记账凭证则是通过对原始凭证进行会计核算处理而形成的，它是反映企业账务处理结果的载体。

具体而言，原始凭证涵盖的资料比较全面，例如日期、金额、单位名称、货物或服务详细信息等。而记账凭证则是对原始凭证进行分类汇总、提炼、简化之后形成的一个会计处理流程，将原始凭证上的内容进行了分类汇总，变成了简单的数据表格，非常便于会计人员进行处理。

四、原始凭证和记账凭证如何使用？

在实际操作中，会计人员首先需要对原始凭证进行分类，按照不同的业务流程归档；其次是对原始凭证进行审核、会签等步骤，确保其真实、准确；最后将经过审核和会签的原始凭证交给会计部门进行分录会计处理，以形成记账凭证。

具体而言：

• 1. 原始凭证的使用：企业会计人员应该及时整理收集原始凭证，对所有业务的流程进行详细记录，确保信息的准确性和完整性，便于后续的财务管理和汇总。
• 2. 记账凭证的使用：记账凭证的使用涉及到会计处理的核算和账簿的管理，它反映了企业每笔交易的核算结果，是企业财务的重要核心内容。

总结

原始凭证和记账凭证都是企业在日常经营活动中扮演着重要角色的会计凭证，两者之间存在差异，但是又有相互依存和联系。因此，企业在进行财务管理时，应当注意区分和处理好这两种凭证，充分利用他们提供的信息，确保企业的财务管理和控制。