广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册

介绍

广东省科技协会是广东省科学技术工作者的群众性组织，是联系科学技术工作者与政府的桥梁。为方便协会会员间合作研究、项目管理和组织协同，协会开发了“广东省科协系统协同办公管理平台”。

该平台提供了较为完整的协会管理工具，包括项目管理、通知公告、会议管理、票务管理、成员管理、财务管理和文档共享等功能，用户只需进行简单的注册、登录，并申请相应权限，就能使用这些工具了。

如何使用

注册

访问广东省科协系统协同办公管理平台官网，在注册页面录入真实的个人信息，点击“注册”按钮，系统会将一封验证邮件发送至所填写的邮箱账号，用户需根据邮件提示，进行验证账号操作。

验证成功后可以初步注册成功，但不能立即使用所有功能，需向管理员申请相应权限，方能使用所有功能。

登录

用户在进行注册成功后，可才可以进行登录操作。在登录页面，输入用户名和密码，系统会验证用户信息，并进入系统后台管理页面。

权限申请

在登录后的系统后台页面，用户可以直接向管理员发送权限申请消息，申请相应的管理权限，如成员管理、项目管理、文档管理等权限。

管理员收到申请后，会通过验证后审核相应的权限，并会在用户申请的菜单栏目中开通相应的权限，使用户可用操作执行相应的工作。

项目管理

此功能是广东省科协系统协同办公管理平台最核心和最基本的功能之一，支持项目管理、项目资料管理、项目进度管理、项目工时管理、项目风险管理等多项功能。

在管理后台中，用户可添加新的项目，编辑项目相关信息，如名称、开始时间、结束时间、项目描述等。同时也可添加和删除项目成员，以及对项目成员的工时进行统计和控制等，具有非常好的操作性和管理性。

通知公告

通知公告是系统中最为便捷的信息发布和传播工具之一，每个用户在登录后首页最上方的通知公告栏目中，都能直接查看到协会通知、系统公告、成员信息等。

管理员可以在后台自行发布通知公告，或向相应的用户群体完成信息分发，也可以对发布过的通知进行删除和编辑等操作。

会议管理

此功能是平台中非常重要的一个功能，可以帮助协会成员方便统一的发起、管理、参与和评估多种类型的会议计划，包括委员会会议、研讨会、研讨会议等等。

用户可以在会议功能中，查看和修改会议的基本信息，包括名称、时间、地点、会议发起人等等，同时还可以根据不同的权限，安排参会成员、记录会议笔录、上传参会资料、制作会议议程等操作，功能非常的全面和灵活。

票务管理

在广东省科协系统协同办公管理平台中，管理员可以方便地发起各种类型的票务管理功能，主要包括票务销售、票务订购、票务退票、票务查询等操作功能。

此功能不仅适用于平台自身举办的活动和会议，还可以方便广东省科协组织的各种活动进行快捷的票务管理，包括人流控制、票务兑换、票务退款等操作，为广东省科协组织和会员提供非常好的服务。

文档共享

广东省科协系统协同办公管理平台提供了文档共享功能，用户可以方便分享各种类型的文件，包括图片、音频、视频、文档等等的文件资源。

此功能为广东省科协成员间进行文档协同工作、信息发布、文档共享、成员互动、资料交流等，提供了非常便捷优秀的操作体验，同时也提升了协会组织和管理水平。

总结

总之，广东省科协系统协同办公管理平台是一款强大的管理软件，提供了成员管理、项目管理、票务管理、会议管理、文档共享等各种实用性管理工具，方便广东省科协成员间进行协作和管理工作。用户通过简单的注册和登录，并完成相应的权限申请，就可以方便地使用这些强大的工具，提升协会工作的效率和水平。

编辑：666知识控