企业为什么需要视频会议系统 ？ 

传统视角上，往往认为视频会议系统的核心价值在于帮助企业实现多区域、多分支机构情景下信息的快速上传下达。

1. 视频会议已不仅仅是沟通工具，而是逐渐成为企业业务与服务中不可或缺的一部分

很多场景下，视频会议已经不仅是一种宣贯、沟通、协作的工具，而是业务本身的一部分，是服务交付的载体，例如医疗行业的远程会诊、 教育行业的混合式教学、金融行业的路演和远程咨询服务、政府行业的视频信访/应急指挥/远程庭审等。这些业务的共同特征是：视频会议能 够从时间、空间等层面大大提升其业务落地的效率，节省时间、人力、经济、建设等多种成本，成为企业产品或服务交付的重要手段。

2. 随时随地沟通，打破时空协作，视频会议已成为连接创新的纽带

数字化转型浪潮下，企业迫切需要通过思想的碰撞带来业务的创新，这需要及时的沟通和打破时空的协作。本次研究的多个案 例中，视频会议都展示出这种价值。 例如“辣条一哥”卫龙集团（以下简称“卫龙”）的案例中，视频会议已经成为其连接创新的纽带。休闲食品是一个“充分 竞争”的市场，品牌众多、产品同质化程度高，面对激烈的市场竞争，视频会议成为这家快消巨头提高沟通效率、孵化创新 的利器。 一方面，视频会议让沟通随时随地，让连接随心所欲。云视频会议软件具有随时随地发起、随时随地参与的能力，极大地提高 了卫龙这家万人企业的沟通效率。“现在我们员工每天约发起有100+场会议，参会人次600+，总会议时长超过400小时，腾 讯会议帮我们实现了各类信息的动态传播，大大提升了沟通效率，同时也降低了差旅成本。”卫龙CIO胡亮说。

另一方面，视频会议让思想的碰撞打通线上线下、打破空间限制，推动新观点新想法不断涌现。卫龙的组织架构分散在全国各 地，不仅有河南的5个生产园区、上海的9层办公区，还有遍布全国的2000+经销商和7000+业务代表，全国各地的同事都可 以通过视频会议实现思想的碰撞。卫龙公司大部分中大型会议室都部署了腾讯会议Rooms(腾讯会议的会议室解决方案）。在 Rooms会议室里，无数个营销想法正因有丝滑的会议体验而顺利落地。 借助投屏、批注功能，就算参会者无法齐聚在同一空间内，双方也可以将自己的想法批注在屏幕上，如同面对面讨论一样快速 理解对方的想法。正是这种随时随地的沟通、跨越时空的协作，让这家快消巨头不断涌现出风靡全球的产品和火爆出圈的营销 创意。

再例如打造了《庆余年》《斗破苍穹》《斗罗大陆》等热门IP的阅文集团，也是通过腾讯会议建立起内部员工与外部作家的跨 越空间交流，从而不断碰撞出好故事。让创意激荡，让好故事生生不息，这些都反映了视频会议已经成为连接创新的纽带。

3. 视频会议正走出企业内部，成为跨组织协同的桥梁

今天，企业与上下游的合作日益紧密，沟通日益频繁。例如与供应商、经销商、渠道商的商务洽谈及招投标会议等都正在借助 视频会议形式得以方便地开展，招聘工作也越来越多地借助视频开展面试，一些行业伙伴参与的大型沙龙、峰会，也更普遍地 借助视频会议直播来提升影响力。这些跨企业、跨组织的协同，是传统视频会议系统所无法支撑的。因为传统视频会议系统使 用受限，只有内部员工通过专门的会议室、专门的终端，且经过多次培训才会使用，合作伙伴一般无法使用。 过去几年，以腾讯会议为代表的云视频会议软件快速普及，在职场上几乎达到了“人人都已安装、人人都会使用”的程度，这 让企业与上下游合作伙伴无门槛的沟通成为可能。此外，腾讯会议企业版等云视频会议软件还提供了SDK的方案，可以让云 视频会议的各种能力丝滑地融入到企业现有的各种系统中，也使内部员工在完全不改变原有习惯的情况下无感知地调用会议软 件成为了可能。

在华润集团的案例中，其内部原来有一套会议软件Rmeet。腾讯会议SDK帮助Rmeet从底层融入了腾讯在音视频通信方面的 技术能力。在企业内部，华润集团依然保留着员工使用Rmeet的习惯以及集团原有的各项信息管控策略。面向企业外部，合 作伙伴则可用腾讯会议与Rmeet无缝衔接，真正实现了跨组织之间既稳定、又高效、还安全的协作。 这些变化的底层逻辑，来自于云视频会议使用的方便性、灵活的部署能力以及过去几年海量用户安装、高频度使用培养的用户 习惯等因素，这些因素都极大丰富了视频会议的使用场景和创新可能。 今天，不妨重新想像一下，视频会议系统在您的企业有哪些创新应用场景？是时候重新定义视频会议在您的企业数字化蓝图中 的地位了！